青岛市崂山区:联合督导组对社区档案管理工作进行实地指导  

发布时间:2025-01-16 17:35:16被阅览数:161 次信息来源:​中国档案网 作者:山东省青岛市崂山区档案馆

  社区档案作为社区发展历程的真实记录,是社区各项工作开展的参考依据,社区档案工作直接影响着社区建设的整体水平。山东省青岛市崂山区档案局、区档案馆坚持针对社区档案管理工作进行年度跟踪指导,督促各街道切实做好村、社区档案工作指导和监督职责。近日,区档案局、区档案馆联合督导组先后到金家岭街道的金家岭、惠都、山东头、书香门第、瑞都5个社区对档案管理工作进行实地指导。

  督导组从库房管理、软硬件设施、规章制度和档案规范化管理等方面,对各个社区档案工作展开全面检查。查看了档案室档案保管的安全性和“九防”措施的有效性,查阅了2023年归档的文书档案、会计档案、照片档案的质量情况,检查了档案日常管理各项规章制度落实情况,了解了档案收集、整理、鉴定、保密、统计、开放查阅、开发利用及信息化建设等各个环节的实际执行情况等,讨论交流了社区改制为股份经济合作社后档案的归属问题。

  下一步,崂山区档案局、区档案馆将针对此次督导检查工作中发现的问题,帮助金家岭街道进一步梳理完善社区档案管理体制机制,提升社区档案管理水平和为民服务能力,为基层档案工作的顺利开展提供更加坚实有力的支撑。