开封市召开全市第一批档案移交单位工作推进会

　　12月26日，河南省开封市档案局与市档案馆联合召开了全市第一批档案移交单位工作总结会，对第一批档案移交单位工作进度、存在问题以及后续计划进行了总结。

　　自2024年5月起，市档案局与市档案馆成立了档案移交工作小组，明确了各个阶段的工作任务和计划移交时间节点，全面启动了档案移交系列工作。本次档案移交主要涉及全市各机关团体企事业单位近30年未移交的文书档案、照片、声像档案及资料总计约20万卷册。移交范围涵盖正常存续单位2005年以前（含2005年）形成的具有永久和长期（30年）保存价值的各种门类和载体的档案资料。计划从2024年11月至2025年10月，用一年的时间分12批完成全市86家单位的档案移交任务，包括前期准备、档案整理、数字化处理和分批移交等工作。目前，已有5家单位完成了档案整理和数字化工作，具备了档案移交进馆的基本条件。

　　移交小组根据各个阶段不同任务，组织开展了以下工作。一是加强组织领导，明确责任分工。采取分批移交、有序进行的方式，制定了详细的工作计划，明确了各环节责任分工和时间节点，保障了档案整理、数字化工作更加科学规范、高效有序进行。同时，要求各档案移交单位对档案服务外包企业开展资格审查，并对档案服务外包全过程实施监管，确保档案实体安全和信息安全。二是强化宣传引导，营造良好氛围。自5月份以来，尤其是在“6·9”国际档案日系列宣传活动中，通过印发通知、发放宣传页、开展业务培训、发放档案移交工作手册等方式，多渠道广泛宣传档案移交工作的重要性和紧迫性。同时，积极与各单位沟通联系，成立专项工作机构，提高各单位对档案移交工作的重视程度和参与度，不断加快整理进度，共同推动移交工作的顺利进行。三是深化培训指导，提升整理水平。走访了几十家档案移交单位，摸清了各单位档案整理现状，围绕归档文件整理质量标准和移交进馆业务流程，制定了“集中+分批”相结合的培训计划。已开展了2次集中培训和11期小组培训，涉及86家单位，培训内容涵盖档案整理、数字化转换、移交程序等多个方面。四是加强跟踪监督，确保档案质量。在业务培训和监督指导的基础上，通过召开座谈会、现场查看、综合评估等方式，对移交工作进行全程监督指导。采取“线上解答+线下指导”的方式，加大跟踪服务力度，对市委办公室、市委宣传部、市场监管局、市委党校等14家单位开展上门服务，及时为各单位提供帮助和支持，确保了档案质量和整理进度。