湖北黄石开展全宗卷管理专项整治活动

发布时间:2025-01-02 17:37:14被阅览数:176 次信息来源:​中国档案网 作者:黄石市档案馆 朱玲

  为推进全宗卷的规范化、科学化管理和高效利用,全面夯实和提升档案馆基础业务建设水平,湖北省黄石市档案馆以“争先创优年”为契机,开展了全宗卷管理专项整治活动,探索出了全宗卷管理的“黄石路径”。

  一是全面排查摸底。黄石市档案馆成立工作专班,高起点谋划、高标准推进、高质量落实,对馆藏278个全宗卷进行了“全面体检”和“质量把脉”,以“补短板、强弱项、解难题、重实效”为原则,深查细找全宗卷内容不齐全、分类不合理、格式不规范等问题,列具整改清单,靶向施策。

  二是开展专项整改。组织100余家立档单位召开全宗卷管理专题会,印发整改任务清单,编写全宗介绍、大事记、档案整理工作说明、档案开放审核情况、档案数字化工作情况等模板,督促立档单位对标开展检查,分类规范整理,明确“时间表”,紧盯“进度条”,确保将全宗卷“问题清单”转化为“成效清单”。

  三是强化开发利用。加强全宗卷的动态管理和数字化建设,切实提升全宗卷的服务质效,建立健全全宗卷规范化管理的长效工作机制,一体化推进《档案馆指南》和《全宗指南》编写、档案清仓查库、“三合一”制度修订等专项工作,为黄石档案工作高质量发展奠定基础、赋能添彩。