发布时间:2024-12-12 17:47:00被阅览数:198 次信息来源:中国档案网 作者:河南省长垣市档案馆
近日,河南新乡长垣市档案馆全面完成档案检索目录标准化管理,此举提升了档案检索利用效率和质量,强化了服务效能,标志着长垣市档案馆标准化建设再谱新篇。
一是对标对表,主动查漏。面对档案检索工具标准化管理与县级国家综合档案馆业务建设综合评价标准存在差距的现状,市档案馆将其列入年度目标,明确分管领导、责任科室和整改时限。
二是组建专班,压实责任。馆领导高度重视,抽调库房管理股与档案查阅中心精兵强将,成立攻坚小组,明确目标任务,细化工作措施,推动历史遗留问题解决为现实助益。
三是摸底排查,规范整改。对全市172个全宗单位检索目录整理过程中,攻坚小组坚持边排查、边记录、边整改,始终做到心中有数、手中有策、应对有效。针对问题逐项登记、逐条核对、逐页整改,将全市172个全宗单位检索目录重新进行了拆分、整理、装订等一系列繁琐工序,最终历时5个月完成永久档案检索目录213盒、30年档案检索目录173盒的“更新迭代”,实现全部档案检索清晰无误、信息完整、标准规范,为高效精准提供档案查阅服务奠定基础。