巴彦淖尔市档案馆开展档案数字化及安全保密培训

发布时间:2024-12-12 17:45:15被阅览数:188 次信息来源:​中国档案网 作者:巴彦淖尔市档案馆 齐艳红

  为规范档案数字化外包管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,进一步提升数字化工作质量,12月5日,内蒙古巴彦淖尔市档案馆对本馆档案数字化加工人员展开档案数字化及安全保密培训。

  培训通过解读《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等法律法规,提高档案数字化外包服务人员安全意识和能力。围绕国家档案局档案数字化工作相关标准以及《巴彦淖尔市档案馆纸质档案数字化操作手册》,结合馆藏档案实际情况,从档案调卷、前处理、扫描、著录、图像处理、质检、装订、档案入库、数据保存备份等数字化工作各个环节进行了详细的说明和讲解。

  培训要求,一要确保档案实体及信息绝对安全。保证数字化各环节规范运作,严禁将手机、硬盘等存储、拍摄设备带入操作场所,健全人防、物防、技防安全措施。要坚持做到数字化加工内禁止吸烟和动用明火,正确使用电器设备。二要严守纪律,强化法律意识。深入学习遵守法律法规,严格执行《档案数字化外包安全管理规范》(DA/T68.2-2020)等规章制度。履行好工作手续,做好工作记录。三要提升数字化工作质量。严格按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017),稳中有序推进数字化加工,确保档案目录著录及扫描质量准确率,提高档案利用率和安全性。

  通过此次培训,大家表示,对档案保密安全知识有了更加系统全面的认识,工作中将严格遵守相关法律法规和规章制度,规范有序开展数字化加工工作。