开封市档案局以“四个狠抓”高质量推进档案移交接收进馆检查工作

　　为高质量推进全市档案移交进馆工作，切实提高档案整理质量和数字化转换水平，河南省开封市档案局主动作为、优化服务，依法开展档案接收进馆检查工作，为加强馆藏档案资源体系建设奠定了坚实基础。

　　一是狠抓工作进度，确保年度目标任务完成。根据历年接收情况修改完善档案接收方案，提早介入，印发《关于做好归档文件整理和档案移交进馆的通知》，明确档案接收内容、接收要求和进馆时间，督促各单位做好档案清点、整理、检查、核对、整改等工作，按照规定的时间节点移交进馆。通过实地查看详细了解立档单位档案数量、档案门类、纸质档案数字化以及立卷归档“当年清”等情况，建立工作台账，做到各单位室藏档案基本情况“一账清”，为下一步统筹推进各类档案接收进馆工作提供了重要的数据支撑和工作依据。二是狠抓档案质量，确保档案移交接收工作依法依规开展。秉持服务下沉、指导前置的工作理念，组织开展档案专题培训，邀请档案专家，以档案人员学习需求和工作实际为导向，聚焦当前机关档案管理的热点难点问题，现场讲解指导。在接收进馆之前，指派业务骨干深入各单位开展业务指导，对存在的问题，及时协助解决，提高了工作效率。建立市档案局、市档案馆共同审验机制，形成工作合力，对照档案移交接收标准规范要求，对待移交档案进行逐卷（件）检查，对不符合进馆档案整理和数字化等规范的进行整改，切实抓好进馆档案整理、数字化等服务外包工作的质量监督。三是狠抓档案安全，严守底线确保万无一失。认真梳理档案安全风险点，围绕档案实体、档案信息、档案服务外包等方面深入排查档案安全风险隐患，明确措施、严格执行，现场监控全覆盖，从根本上杜绝失泄密现象的发生，规范移交接收工作流程，严格落实移交接收全过程各环节，确保国家档案资源安全。四是狠抓成果巩固，推动全市机关档案工作水平有效提升。在按部署做好移交接收各项准备工作的同时，认真对照工作中发现的档案管理突出问题，全面总结经验教训，补短板，强弱项。

　　下一步，开封市档案局将持续做好档案移交接收进馆检查工作，不断探索和创新档案服务新思路、新模式、新手段，全面提升档案服务效能，推动全市机关档案工作向标准化、规范化、现代化的更高层次迈进。