发布时间:2024-12-03 17:38:13被阅览数:198 次信息来源:中国档案网 作者:浙江省金华市婺城区档案局 项雅馨 来源:发布时间:2024-12-03
近期,浙江省金华市婺城区档案局对全区范围内的国企开展一对一上门指导监督服务,在详细了解企业主营业务实际和企业档案材料形成规律的基础上,积极跟进、主动服务,引导国有企业开展档案规范化工作。
一是靠前服务,主动作为。在深入调研和现场察看的基础上,根据企业档案管理现状进行了分类指导:对新成立的企业,及时介入对其开展档案工作指导;对档案管理基础较差的国有企业,督促其尽快做好档案规范化管理工作;对档案管理比较规范的国有企业,鼓励其争优创先、再创佳绩。
二是完善机制,固本强基。帮助新成立和改制后的企业搭建档案工作框架体系,指导企业建立“决策层、管理层、操作层”三级档案工作管理体制。同时以国家档案局《企业档案管理规定》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,“三合一”制度为依据,帮助企业起草企业档案管理办法,健全档案整理归档利用等工作制度,实现制度体系对档案工作全流程覆盖。
三是应对挑战,合力攻坚。面对企业提出的“设备老化”“扩大库房容量”“高标准建设档案室”等问题和需求,及时向企业介绍不同类型、不同使用模式档案室的建设规范,协助企业根据自身实际优化综合档案室硬件设施建设内容,为企业档案工作打造规范标准、安全可靠的阵地。