增城区率先在镇街建成两家省级数字档案室

　　11月20日，广东省广州市增城区荔湖街、小楼镇数字档案室建设工作通过广州市档案局验收。据了解，荔湖街、小楼镇是广州市首批（家）镇街层面通过验收的“广东省级数字档案室”，也是增城区数字档案室从“0”到“1”的突破。

　　专家组根据《广东省数字档案室建设评价办法》，通过听取汇报、查阅资料、观看演示、抽查数据、质询提问、实地查看等方式，对荔湖街、小楼镇数字档案室在组织保障、基础设施、应用系统、档案资源等方面进行全面客观的现场评价，一致认为，荔湖街、小楼镇数字档案室建设符合广东省数字档案室建设规范要求，均达到“广东省级数字档案室”水平。

　　验收评价反馈会上，专家组充分肯定增城区推进数字档案室建设取得的成绩，一致认为荔湖街、小楼镇数字档案室的建成是贯彻落实档案法及其实施条例和《“十四五”广州市档案事业发展规划》的积极作为。两个建设单位充分发挥了主体作用，将数字档案室建设纳入本单位信息化建设发展规划并稳步推进，通力协作、攻克难关，基础设施更加完善、电子文件管理更加流畅、档案资源建设更加规范、制度体系建设更加全面，为其他单位开展数字档案室建设提供了借鉴。

　　同时，专家组对下一步工作提出了具体要求。一要进一步用系统思维来统筹数字档案室建设，抓好数字档案室系统功能完善；二要将数字档案室的应用培训纳入运维项目，抓好数字档案室系统在单位内部的全面应用；三要强化安全保障，确保数字档案资源长期安全保存和有效利用，抓好档案数字资源汇集和专题数据库建设；四要贯彻落实国家关于电子公文归档相关规定，探索业务系统电子文件归档；五要继续把数字档案室建设作为当前推进档案信息化工作的重要抓手，培训带动有条件的镇街、区直机关结合实际开展数字档案室建设工作，力争超额完成“十四五”规划目标任务，以实际行动实现档案工作数字化转型，为降本增效贡献档案力量。

　　接下来，区档案主管部门将继续指导荔湖街、小楼镇认真落实专家组评价验收反馈意见，进一步抓好数字档案室的持续完善和优化工作。并以此为契机，组织巩固深化建设成果，总结推广建设经验，建立数字档案室建设的长效机制，努力推动建设成果向应用成果转化。按照“启动一批、建成一批、巩固一批”的总体思路，以点带面推动增城区数字档案室建设工作全面普及，加速档案工作数字化转型，努力以档案数智化新成就助力书写中国式现代化增城实践新篇章。