发布时间:2024-11-21 17:41:56被阅览数:238 次信息来源:中国档案网 作者:内蒙古通辽市库伦旗档案馆 萨如拉
为深入贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,内蒙古通辽市库伦旗档案馆紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标要求,进一步提升档案管理工作整体水平,提高档案质量和利用效率,把档案业务指导送到各立档单位“家门口”,截至目前已完成31个旗直机关、企事业单位,5个苏木乡镇,14个嘎查村社区档案的业务指导工作。
一是结合全旗档案工作实际情况,将档案馆业务骨干划片包干责任到人头,采取亲临现场指导、电话指导、以干带训、微信“线上”指导等方式,遵循“授之以渔”的原则,常态化加强对旗直各单位和苏木乡镇社区嘎查村等档案业务的指导,要求各单位严格按照“三合一制度”内容和要求立卷归档,对应归档的文件材料做到“应归尽归”。对档案归档工作中发现的问题,及时给予纠正,有效提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。
二是按照《机关文件材料和文书档案保管期限》《科技档案整理规范》《会计档案整理规范》《照片档案整理规范》《村级档案管理办法》等文件要求,联合档案局下发了《关于做好2023年文件材料归档工作的通知》《关于加快推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的工作方案》的通知,印发到各立档单位,确保各门类档案规范化归档。
三是组织全旗120余名机关单位专(兼)职档案员相继参加线上线下全旗档案业务培训班和市级机关档案“三合一制度”培训班2期,同时结合基层治理“小马拉大车”突出问题整治集中攻坚工作,举办全旗嘎查村档案业务培训班1期。培训紧贴当前档案工作实际、着眼长远发展,通过传授档案工作专业知识、分享档案工作理念,有效提升了立档单位的管档责任意识,强化了机关单位各门类档案集中统一管理理念,提高了档案管理人员的档案业务水平,激发了档案工作的使命感和责任感,为推动全旗档案管理规范化、专业化建设奠定了坚实基础。
四是制定档案接收计划,严格按照接收标准、流程及管理要求,有序做好档案的移交进馆工作,以确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。目前,已接收团旗委、乡村振兴局、粮食局等10余个单位档案进馆,涵盖在机构改革中撤销或合并的单位、从未移交过档案的部门,2013年以前(含2013年)应移交未移交的单位及涉及“两类档案”的部门单位。